Instructies aanmelding

Je krijgt binnen een aantal dagen op je eigen e-mailadres een welkomst e-mail van Defensie.

Let op: De afzender is ‘Werken voor Nederland’. Lees deze mail goed door, hierin staat welke e-mails je allemaal kunt verwachten in het aanmeld proces.

Klik op de link in deze eerste mail om je account aan te maken en je wachtwoord in te stellen. Deze link brengt je naar het portaal van de Rijksoverheid. Hier vul je je e-mail adres in.

Je ontvangt nu een tweede e-mail om een nieuw wachtwoord in te stellen. Klik op link “Click Here” om je wachtwoord in te stellen.
 

Nadat je je account hebt geactiveerd en je wachtwoord hebt ingesteld ontvang je opnieuw een e-mail van Werken Voor Nederland.

Hierin staat dat er een interessante vacature voor je is. Even voor de duidelijkheid: Defensie noemt het een vacature, maar het gaat natuurlijk om een opleidingsplaats. Je bent onder voorbehoud al toegelaten tot de Veva-opleiding.

Klik op de link en kies in het volgende scherm dat je te zien krijgt voor ‘solliciteer nu’
 

Je bent weer bij het inlogscherm. Log hier in met je e-mailadres en je nieuwe ingestelde wachtwoord.

Je komt dan op een pagina waar je bovenin kunt klikken op 'profiel weergeven'. Hier hoef je alleen maar iets te doen bij de volgende onderdelen: Mijn Documenten en Vacaturespecifieke informatie. 

Eerst ‘Mijn Documenten’: Klik dit vak open en upload (in PDF) een kleurenkopie van je ID-bewijs (voor- en achterkant). Je ID-bewijs moet geldig zijn op 1 september van het eerste schooljaar.

Vervolgens ‘Vacaturespecifieke informatie’: Klik dit vak open en vul alle verplichte velden in. Alle rode velden zijn verplicht!

TIP: Je kunt op onderin op opslaan klikken om alle verplichte velden te zien, als je ze allemaal hebt ingevuld klik je weer op 'opslaan' om je gegevens op te slaan.
 

Als je alle verplichte velden hebt ingevuld en Defensie deze heeft gecontroleerd, ontvang je een e-mail met het verzoek om de loonheffingsverklaring en je bankgegevens aan te leveren.

De benodigde formulieren zijn als bijlage toegevoegd aan deze e-mail. Print de formulieren uit, vul ze volledig in en voorzie ze van een handgeschreven handtekening.

Loonheffingsverklaring: vul op het formulier per de datum van je aanstelling in of je loonheffingskorting wilt laten toepassen. Kies voor 'ja' als je de loonheffingskorting op je stagevergoeding wilt toepassen. Kies voor 'nee' als je deze korting al bij een andere werkgever laat toepassen.

Bankformulier: op het formulier staat aangegeven welke gegevens je moet invullen. Zorg ervoor dat je IBAN-rekeningnummer duidelijk zichtbaar is.

Let op: vergeet niet op 'Bijwerken' te klikken nadat je alle documenten hebt geüpload.

De laatste stap is het aanvragen en uploaden van je Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) en Sport Medisch Advies (SMA). 

Je krijgt een e-mail (als de formulieren loonheffingsgegevens en bankpasgegevens zijn goedgekeurd) met een link naar mijn Justis voor het aanvragen van de VOG en een link met informatie over het SMA. Via de link in de mail van VOG en SMA vind je eenvoudig de dichtstbijzijnde SMA-locatie. Je ontvangt deze mail van ‘Werken voor Nederland’ (noreply@rijksoverheid.nl). In de mail ontvang je ook een bijlage met uitleg hoe je een VOG moet aanvragen. Benader s.v.p. niet zelf bedrijven of de gemeente voor het aanvragen van een VOG. Zo voorkom je onnodige kosten en de verkeerde screening.

Heb je de VOG of de uitslag SMA binnen? Upload dit vervolgens in je account. Let op bij SMA: upload alleen de brief met de medische verklaring.

Als je alles hebt ingevuld en ingeleverd, krijg je nog 1 laatste e-mail van ‘Werken voor Nederland’.

Gefeliciteerd! Je bent nu klaar en je aanmelding is definitief. Je krijg hierna van Defensie per post een bevestigingsbrief met daarbij een stageovereenkomst. De vergoedingsovereenkomst en gedragsregels dien je te ondertekenen en te mailen naar adminveva@mindef.nl.

Bij wijzigingen van adres, bankgegevens en/of e-mail, neem dan alsjeblieft contact op met adminveva@mindef.nl